PLANUNG UND UMSETZUNG VON WEITERBILDUNGSMASSNAHMEN: EIN LEITFADEN FÜR ARBEITGEBER

Eine zielführende Weiterbildung beginnt mit einer fundierten Bedarfsanalyse. Arbeitgeber sollten regelmäßig überprüfen, welche Kompetenzen im Unternehmen bereits vorhanden sind und welche Qualifikationen in Zukunft benötigt werden. Mitarbeitergespräche, Leistungsbeurteilungen und Feedbackgespräche helfen dabei, den individuellen Entwicklungsbedarf im Team zu identifizieren und strategisch zu planen. Auf diese Weise können Weiterbildungen gezielt auf die Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten und passgenaue Maßnahmen entwickelt werden.

Arbeitgeber müssen bei der Gestaltung von Weiterbildungsmaßnahmen auch die arbeitsrechtlichen Bestimmungen berücksichtigen. Dies umfasst insbesondere folgende Aspekte:

• Mitbestimmung durch den Betriebsrat: Nach § 98 des Betriebsverfassungsgesetzes (BetrVG) besitzt der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht bei der Auswahl der Schulungsinhalte und Zielgruppen für Weiterbildungen. Eine frühzeitige Einbindung des Betriebsrats sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit und reduziert potenzielle Konflikte bei der Umsetzung.

• Freiwilligkeit und Verpflichtung: Im Allgemeinen sind Weiterbildungsmaßnahmen auf freiwilliger Basis anzubieten. Eine Verpflichtung zur Teilnahme kann nur dann ausgesprochen werden, wenn dies im Arbeitsvertrag oder in einer Betriebsvereinbarung festgelegt ist. Arbeitgeber sollten daher die Vorteile der Weiterbildung für die individuelle Karriereentwicklung der Mitarbeitenden herausstellen und motivieren, an den Schulungen teilzunehmen.

• Kostenübernahme und Freistellung: Arbeitgeber sind oft bereit, die Kosten für Weiterbildungen zu tragen, wenn sie im direkten Zusammenhang mit den Tätigkeiten im Unternehmen stehen. Gleichzeitig stellt sich die Frage, ob die Mitarbeitenden für die Teilnahme freigestellt werden. Bei berufsspezifischen Fortbildungen ist eine vollständige oder teilweise Freistellung ratsam, um den Wissensgewinn zu fördern.

Auf Basis der Bedarfsanalyse können Arbeitgeber nun entscheiden, welche Art von Weiterbildung den größten Mehrwert bietet. Verschiedene Formate erlauben eine flexible Anpassung an die Zielsetzungen des Unternehmens:

• Präsenzschulungen: Präsenzformate bieten den Vorteil, dass sie praxisnah und interaktiv gestaltet werden können, was sich insbesondere bei Schulungen mit komplexen Themen auszahlt.
• E-Learning: Digitale Lernplattformen ermöglichen eine flexible Zeiteinteilung und eignen sich gut für Mitarbeitende, die individuell und im eigenen Tempo lernen möchten.
• Workshops und Seminare: Diese Formate fördern den Austausch und das Networking im Team und eignen sich besonders für spezialisierte oder intensive Trainingsinhalte.

Eine sorgfältige Auswahl der Formate, angepasst an die Lernbedürfnisse und den Arbeitsalltag der Mitarbeitenden, hilft dabei, die Akzeptanz und den Lernerfolg der Fortbildung zu erhöhen.

Für Arbeitgeber ist es essenziell, klare Lernziele festzulegen, um den Erfolg von Weiterbildungsmaßnahmen nachvollziehbar zu machen. Vor allem in arbeitsrechtlich relevanten Bereichen wie Compliance oder Arbeitsschutz sollten Schulungen auf überprüfbare Ergebnisse abzielen. Zertifizierungen, Tests oder praktische Anwendungsbeispiele helfen, die Lernfortschritte zu dokumentieren und sicherzustellen, dass das Gelernte im Unternehmen umgesetzt werden kann.

Eine erfolgreiche Weiterbildung erfordert nicht nur eine sorgfältige Planung, sondern auch eine andauernte Begleitung der Teilnehmer während des gesamten Prozesses. In der Umsetzungsphase stehen daher individuelle Unterstützung und praktische Hilfestellungen im Vordergrund. Dies beinhaltet regelmäßige Feedbackgespräche, eine gezielte Förderung von Lernerfolgen sowie die Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen und Ansprechpartner für Fragen und Herausforderungen.

Ziel ist es, die Teilnehmer aktiv durch die Weiterbildung zu begleiten und sicherzustellen, dass das Gelernte erfolgreich in den Arbeitsalltag integriert werden kann.

Nach der Weiterbildung ist es entscheidend, das Erlernte im Arbeitsalltag zu verankern. Arbeitgeber sollten Maßnahmen zur Nachbereitung einplanen, z. B. durch Feedbackgespräche, interne Schulungen oder Auffrischungskurse. Regelmäßige Überprüfungen stellen sicher, dass das erworbene Wissen langfristig genutzt und in den Arbeitsalltag integriert wird. Nachschulungen oder gezielte Refresher-Kurse helfen dabei, das Wissen aufzufrischen und den langfristigen Nutzen zu maximieren.

Für Arbeitgeber sind gut durchdachte und geplante Weiterbildungsmaßnahmen eine Investition in die Zukunft des Unternehmens. Sie stärken nicht nur die fachlichen Kompetenzen der Mitarbeitenden, sondern tragen auch zur Bindung von Talenten und zur Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit bei. Dabei ist es entscheidend, die arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen zu berücksichtigen und Weiterbildungen strategisch an die Unternehmensziele anzupassen. Mit einer klaren Kommunikation, einer motivierenden Lernumgebung und einer nachhaltigen Nachbereitung können Arbeitgeber den vollen Mehrwert aus Weiterbildungsmaßnahmen schöpfen und eine Unternehmenskultur des kontinuierlichen Lernens schaffen.